駒木会報第24号配送遅延のお詫びとご報告(2025.07.21)
配送上のトラブルにより、駒木会報第24号の配送が大幅に遅くなり、ホームカミング・デー終了後の到着となりました。会員の皆様にご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます。
原因
会報の発送には費用の安い「ゆうメール」を利用しておりますが、法令により送付できない「信書」に該当しないか日本郵便側でチェックが行われます。2024年10月28日に業者へ進捗を確認したところ、通常1週間程度で終わるチェックが完了せず発送されていない状況が判明しました。この段階で仮に発送できたとしてもホームカミング・デーには間に合わないことも判明しました。
対応
他の業者に相談したところ、はがきでホームカミング・デーの案内のみを送るのであれば条件付きで間に合うと提案がありました。費用と到着日の兼ね合いで、地域と卒業年度（卒業から近い時期）を絞り込み、約6600通を発送することとなりました。こちらは10月29日に郵便局への差出まで完了しました。
会報については発送を今回のはがき送付業者へ変更し、改めてチェックを受けたうえでゆうメールにて発送しました。
費用
| 会報印刷費 | ￥378,400 | |
| 会報発送費 | ￥1,212,561 | 送り状印刷、封入含む |
| 合計 | ￥1,590,961 | 合計÷発送10,407通≒152.9円 |
参考 2023年度 会報印刷発送費 ￥1,551,231
| 案内はがき印刷発送費 | ￥830,632 | 合計÷発送6,592通≒126.0円 |
今後の対策
ゆうメールのチェックに時間を要することを前提に会報制作時期を早め、ホームカミング・デーの内容など掲載に間に合わないものはWebでの案内を行うことといたします。また、会報の印刷発送を今回対応の良かったはがき送付の業者へ変更することとしました。
引き続き、会報の発行・送付方法を含めた広報活動全般について検討を続けてまいります。