2017年度 第18回駒木会総会のご報告
平成29年11月3日に第18回駒木会総会・交流パーティーが行われました。今回の総会での決議事項、報告事項、質疑・応答についてお知らせいたします。当日配布いたしました資料(PDFファイル)とあわせてご覧ください。
報告事項
活動報告及び決算
下記事項について配布資料の通り報告が行われました。
- 任期満了に伴う役員選挙結果報告(選挙管理委員会委員長)
- 活動報告(会長)
- 収支報告(事務局長)
選挙結果については役員選挙の結果についてを、役員一覧については執行部役員をご覧ください。
活動の詳細については活動報告のページもご覧ください。
なお、決算については監事による監査を受けております。
審議事項
活動計画及び予算
下記事項について説明が行われました。
- 活動計画(会長)
- 予算(事務局長)
また、大学側より「江戸川大学ランドスケープ環境改善計画」の実施について、最大3000万円の資金拠出依頼を口頭で頂いております。これはキャンパス美化のため工事を実施するものであり、来年度の総会に補正予算案という形で提出する予定です。
質疑・応答
- ホームカミング・デー開催費の予算が実績の2倍ほどとなっているがその内訳は？
- 2つの団体や学科からシンポジウムの依頼が来ることがあるため予算としては155万円としていますが、平成28年度実績としては約86万円に収まりました。
- 住所追跡事業費はどういった事業に使用しているのか？
- 会報が届かないなど住所が不明となっているケースがありますが、業者に依頼することも含めて特定を進めていくことに使用します。
- 会報が未着の方が多いというのはそれだけ会員のサービスが低下しているということですので、なるべく会報を届けられるようにこの事業を進めてまいります。
全ての案件が賛成多数により可決されました。