2023年度 活動計画・予算
2022年11月3日の総会へ承認された、2023年度活動計画及び予算です。
2023年度活動計画
駒木会では卒業生同士のつながり「卒業生ネットワーク強化」をキーワードとして、各事業への卒業生参加の推進、卒業生の住所追跡事業、情報発信機能の強化などに取り組んでまいりました。
一方、役員・スタッフの不足によりこれらの活動に十分取り組めていないという現状に加え、新型コロナウィルス感染症の影響が続き、イベント開催の目処が立たないなど、引き続き厳しい状況が続いています。
このような状況でも駒木会の活動を継続できるよう、「持続可能な駒木会」をテーマに、組織のあり方や制度などの見直しを進めていきたいと考えております。
組織運営
2020年に実施した会則改定により、各会議へスタッフが参加しやすい制度となりました。引き続き役員・スタッフの一人あたりの負担を削減し、参加のハードルを引き下げ、より多くの方にご参加いただけるよう取り組んでまいります。また、在学生にも駒木会の活動を知っていただき、卒業後の参加につながるような取り組みについても検討してまいります。
制度面
理事会と評議員会の区別があいまいだった運用を見直し、評議員会については会議で拘束される時間を極力短縮するなど、参加しやすい仕組みづくりに取り組んでまいりました。
依然として限られた人員ではありますが、当面は現状の枠組みを維持したまま、運用面での改善を検討してまいります。
会員サービス
これまでの「卒業生ネットワーク強化」という方針を継承し、会報発行等を継続的に実施してまいります。
- 卒業生データベース整備事業
- 卒業生の住所追跡及び卒業生データベースの整備を引き続き推進いたします。
- また、外部委託化による業務効率化やサービスの充実などを検討してまいります。
- ホームカミング・デーの継続的実施
- 総会とともに実施している「ホームカミング・デー」は毎年100名を超える方々にご出席いただいており、駒木会としては最重要イベントと位置づけています。
- ホームカミング・デーや交流パーティー、各種イベント開催については新型コロナウィルス感染症の状況や他大学同窓会の事例などを参考に、開催可否や実施方法を含めて慎重に検討してまいります。
- なお、予算についてはコロナ前から引き続き同額としていますが、特別なイベント開催など、参加者が大幅に増加する見込みとなった場合には補正予算で対応することを検討しております。
- 情報発信の強化
- 会報などの紙媒体だけではなくWeb、ブログ、Twitter、Facebookなどを活用した情報発信を行ってまいります。
- また、卒業生データベース整備事業と合わせ、会報の到着率向上を目指してまいります。
- ※会報が届いてない方は住所変更手続きをお願いいたします。
2023年度予算
| 品目 | 金額 |
|---|---|
| 同窓会報および総会案内制作発送費 | ￥1,600,000 |
| ホームカミング・デー開催費 | ￥1,550,000 |
| 学園祭パンフレット広告費 | ￥50,000 |
| 交通費・通信費・消耗品費 | ￥300,000 |
| 会員サービス強化費（住所追跡・情報発信） | ￥1,000,000 |
| 合計 | ￥4,500,000 |